Un rendez-vous dédié au parcours du salarié
L'entretien de parcours professionnel remplace l'ancien entretien professionnel. Il porte sur les compétences, la formation et les perspectives d'évolution — pas sur la performance.
L'employeur organise un premier entretien au cours de la première année suivant l'embauche, puis un nouvel entretien tous les quatre ans. Il se déroule pendant le temps de travail et donne lieu à un document dont une copie est remise au salarié. Art. L6315-1
1re année, puis tous les 4 ans
Le salarié est informé dès l'embauche. Chaque entretien donne lieu à un compte rendu écrit remis au salarié et conservé par l'entreprise.
État des lieux récapitulatif
Un bilan du parcours vérifie entretiens, formation, certification et progression. Des entretiens particuliers s'ajoutent (absences, mi-carrière, fin de carrière).
Abondement de 3 000 €
Le non-respect de certaines obligations peut entraîner un abondement correctif de 3 000 € sur le compte personnel de formation (CPF) du salarié.
Quelles entreprises sont concernées ?
Tous les employeurs du secteur privé, quel que soit leur effectif.
L'entretien bénéficie à chaque salarié restant employé dans la même entreprise, indépendamment de son contrat, de son temps de travail, de son ancienneté ou de sa qualification : CDI, CDD, temps partiel, apprentissage ou professionnalisation, dès lors que sa présence permet l'organisation de l'entretien. Art. L6315-1
Quand organiser le premier entretien ?
Deux démarches à intégrer à la procédure d'embauche.
Informer le salarié
Le salarié est informé, dès son embauche, qu'il bénéficiera d'un entretien de parcours professionnel au cours de sa première année, et de sa finalité.
Planifier l'entretien
L'entretien est organisé avant la fin de la première année de présence. Il établit une situation de départ : compétences, qualifications, besoins de formation, souhaits d'évolution.
Après ce premier entretien, le salarié bénéficie d'un nouvel entretien tous les quatre ans, tant qu'il reste employé dans la même entreprise.
Quels sujets doivent être abordés ?
L'entretien est structuré autour du parcours du salarié et des évolutions susceptibles d'affecter son emploi.
Il porte sur ses compétences, les qualifications mobilisées et leur évolution possible au regard des transformations de l'entreprise. L'employeur et le salarié examinent les évolutions des métiers, les perspectives d'emploi, les besoins de formation et les souhaits de mobilité.
- une évolution interne, une reconversion ou un projet de transition professionnelle ;
- un bilan de compétences ou une validation des acquis de l'expérience (VAE) ;
- la mobilisation du compte personnel de formation (CPF) et d'éventuels abondements financés par l'employeur ;
- le recours au conseil en évolution professionnelle (CEP).
L'entretien peut-il servir à évaluer le salarié ?
Non. Il ne porte pas sur l'évaluation du travail, des résultats ou de la performance. Il peut être proche de l'entretien annuel, mais les deux démarches restent distinctes.
| Entretien annuel d'évaluation | Entretien de parcours professionnel | |
|---|---|---|
| Logique | Managériale | Développement des compétences |
| Objet | Bilan des objectifs, résultats, organisation du travail, nouvelles priorités | Compétences, évolution du métier, formation, qualification, mobilité, projet |
| Support | Compte rendu propre | Compte rendu séparé remis au salarié |
Il est recommandé d'utiliser des supports séparés et de produire deux comptes rendus distincts afin d'éviter toute confusion.
Qui réalise l'entretien ?
L'entretien est organisé par l'employeur et réalisé par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail.
À son issue, un document écrit récapitule les sujets abordés et les principales conclusions ; une copie est remise au salarié et l'entreprise en conserve un exemplaire pour assurer le suivi des engagements et justifier la tenue de l'entretien.
Dans les entreprises de moins de 300 salariés, le salarié peut préparer son entretien avec un conseiller en évolution professionnelle ; l'employeur peut solliciter le conseil de proximité de son opérateur de compétences (OPCO). Un organisme extérieur ne peut réaliser l'entretien à la place de l'employeur que si un accord de branche ou d'entreprise le prévoit.
Absences, mi-carrière et fin de carrière
Des entretiens spécifiques s'ajoutent au rythme quadriennal.
À la reprise après certaines absences
Un entretien est proposé lors de la reprise si le salarié n'a bénéficié d'aucun entretien dans les 12 mois précédents. Sont notamment visés les retours de congé de maternité ou d'adoption, congé parental d'éducation, congé de proche aidant, congé sabbatique, mobilité volontaire sécurisée, temps partiel lié à un congé parental, arrêt de longue maladie et mandat syndical. Le salarié peut demander qu'il ait lieu avant sa reprise effective.
Après la visite médicale de mi-carrière — dans les 2 mois
Un entretien est organisé dans les 2 mois suivant la visite de mi-carrière. L'employeur n'accède pas aux données de santé ; les mesures proposées par le médecin du travail peuvent être abordées dans le respect du secret médical (adaptation des missions, aménagement du poste, prévention de l'usure, formation, mobilité).
À l'approche de 60 ans
Lors du premier entretien organisé dans les deux années précédant le 60e anniversaire, l'employeur aborde le maintien dans l'emploi et les aménagements de fin de carrière : adaptation des missions, temps partiel, transmission des compétences, retraite progressive.
L'état des lieux récapitulatif
Tous les huit ans, l'entretien prend la forme d'un état des lieux du parcours professionnel (le premier peut être réalisé 7 ans après le premier entretien de la 1re année).
L'employeur vérifie que le salarié a bénéficié des entretiens prévus et examine si, au cours des huit dernières années, il a :
Suivi une formation
Au moins une action de formation.
Acquis une certification
Des éléments de certification par la formation ou par la VAE.
Progressé
Une progression salariale ou professionnelle.
Cet état des lieux donne lieu à un document écrit dont une copie est remise au salarié.
L'entretien entraîne-t-il obligatoirement une formation ?
Non : la tenue de l'entretien n'impose pas d'engager automatiquement une formation.
Il doit néanmoins permettre d'identifier les compétences à maintenir ou à développer (adaptation au poste, évolution des missions, nouvelles compétences, certification, mobilité, prévention de l'usure, reconversion). L'employeur examine ensuite les actions pouvant être intégrées au plan de développement des compétences. La formation envisagée doit répondre à un besoin réel ; elle reste distincte de l'entretien et suit sa propre procédure de validation et de financement.
Que risque l'employeur en cas de manquement ?
- 3 000 € par salarié concerné. Dû lorsque, sur les 8 dernières années, le salarié n'a pas bénéficié des entretiens prévus et d'au moins une formation autre qu'obligatoire. L'employeur verse la somme à la Caisse des dépôts et transmet les informations d'alimentation du compte. Art. L6323-13
- Majoration de 100 %. En cas de non-versement ou de versement insuffisant, l'entreprise peut être mise en demeure ; à défaut de régularisation, l'insuffisance est versée au Trésor public, majorée de 100 %.
- Moins de 50 salariés. L'abondement automatique ne s'applique pas, mais l'obligation d'organiser les entretiens et de remettre les comptes rendus demeure.
Éléments donnés à titre informatif. Un conseiller fait le point précis sur votre situation.
Nous structurons et suivons vos entretiens
L'intervention débute par le recensement des salariés, de leur date d'embauche, des entretiens déjà réalisés, des absences récentes et des échéances de mi-carrière ou de fin de carrière.
1. Établissement du calendrier
Les entretiens à organiser sont identifiés selon la date d'embauche, les précédents rendez-vous et les événements du parcours.
2. Préparation des supports
Une trame adaptée aborde les compétences, les évolutions du poste, les besoins de formation, le CPF et les perspectives professionnelles.
3. Formalisation de l'entretien
Le compte rendu assure la traçabilité des échanges, des demandes et des actions envisagées. Une copie est remise au salarié.
4. Suivi des actions
Les besoins recensés sont regroupés et hiérarchisés pour alimenter le plan de développement des compétences et organiser les prochaines échéances.
Les entretiens donnent à l'entreprise une vision consolidée des besoins de ses salariés. France Entreprise aide à distinguer les demandes individuelles des besoins collectifs et à structurer les actions intégrables au plan de développement des compétences. Lorsqu'une formation est retenue, son programme, ses objectifs et ses conditions sont définis séparément et les possibilités de financement sont examinées au regard de la situation de l'entreprise et des critères de son opérateur de compétences.
Vos entretiens de parcours sont-ils à jour ?
Information à l'embauche, premier entretien la 1re année, périodicité de 4 ans, retours d'absence, mi-carrière et états des lieux à 8 ans : un conseiller France Entreprise planifie, prépare et formalise vos entretiens et en assure le suivi.
Informations relatives à l'accompagnement. Les entretiens sont organisés sous la responsabilité de l'employeur et réalisés par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, sauf possibilité prévue par un accord collectif. France Entreprise intervient dans le cadre d'un accompagnement administratif, méthodologique et documentaire ; l'employeur demeure responsable du contenu des échanges, des décisions prises et de la remise des documents aux salariés. Les éventuelles actions de formation sont distinctes de l'entretien : leur mise en place et leur financement dépendent des besoins identifiés, de l'éligibilité de l'entreprise, des critères de prise en charge applicables et de la décision de l'organisme financeur. France Entreprise est un service privé indépendant de l'administration, des opérateurs de compétences, de la Caisse des dépôts et des organismes publics.
Textes de référence : articles L. 6315-1, L. 6321-2, L. 6323-13 et R. 6323-3 du Code du travail.